Informativa sulla privacy

La riservatezza dei vostri dati personali è una priorità di PASS-ONLINE.NET (di seguito «PASS-ONLINE.NET» o «noi »). Ci impegniamo a rispettare i dati personali dei nostri utenti on line (di seguito « voi »), trattandoli con il massimo rigore ed assicurandone il più alto livello di tutela, in conformità al Regolamento 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito « GDPR »), e alla legge dell’8 dicembre 1992 relativa alla tutela della privacy con riferimento al trattamento dei dati personali (di seguito «legge belga»). La presente informativa sulla privacy vi informa su :

• Quali dati personali raccogliamo su di voi e quali sono le ragioni della raccolta di tali dati personali

• Le modalità di utilizzo dei vostri dati personali

• I diritti sui vostri dati personali e le modalità di esercizio

Potrete opporvi al trattamento dei vostri dati personali, facendone richiesta mediante questo link

Termini utilizzati di frequente nella presente Informativa	Definizione prevista dal GDPR	Spiegazione dei termini nel linguaggio corrente
Dati di natura personale (di seguito «dati personali»)	Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale	Qualsiasi tipo di informazioni relative ad una persona fisica, cioè ad un individuo, identificabile, direttamente o indirettamente, in quanto persona distinta dalle altre. Ad esempio: un nome, una foto, un’impronta, un indirizzo email, un numero di telefono, un codice fiscale, un indirizzo IP, una registrazione vocale, i vostri dati di navigazione in un sito internet, i dati legati ad un acquisto on line etc
Responsabile della protezione dei dati	Nel GDPR non vi è una definizione del Responsabile della protezione dei dati personali	Il responsabile della protezione dei dati (RPD) è il soggetto incaricato di controllare all’interno dell’impresa il rispetto del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali) e delle leggi applicabili, nonché delle nostre politiche e pratiche di gestione dei dati personali. E’ inoltre la figura che si occupa della collaborazione con le autorità di controllo. Il RPD è il vostro contatto privilegiato per qualsiasi domanda riguardante i vostri dati personali
Trattamento	Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati ed applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione	Qualsiasi utilizzo dei dati personali, indipendentemente dal procedimento utilizzato (registrazione, organizzazione, archiviazione, modifica, raffronto con altri dati, trasmissione, etc.). Per esempio: l’utilizzo dei vostri dati ai fini della gestione di un ordine, di una consegna, dell’invio di newsletter, etc..
Titolare del Trattamento	La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali	La persona, l’autorità pubblica, la società o l’ente che esercita il controllo sui vostri dati, e che decide riguardo al loro utilizzo. E’ lui che decide di creare o di cancellare un dato trattamento e determina le ragioni in base alle quali i vostri dati saranno trattati e a chi saranno trasmessi. Si tratta del principale responsabile del rispetto della protezione dei vostri dati.
Incaricato del trattamento	La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento	Qualsiasi persona, fisica o giuridica che esegue mansioni / compiti relativi al trattamento dati, in base alle istruzioni del titolare del trattamento e sotto la sua responsabilità
Profilazione	Qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica	Raccolta di dati personali su grande scala, riguardanti il comportamento delle persone, l’analisi di tali dati allo scopo di determinare una relazione tra certi dati e certi comportamenti, in modo da condurre alla creazione di un profilo e all’applicazione di un dato profilo ad una persona.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei vostri dati personali è PASS-ONLINE.NET, con sede legale in 1348 Louvain La Neuve, 11a Avenue Albert Einstein, iscritta alla BCE con n° BE859901337.

Nomina di un responsabile interno dell’utilizzo dei vostri dati personali (RPD)

Il Titolare del trattamento dei vostri dati personali è PASS-ONLINE.NET, con sede legale in 1348 Louvain La Neuve, 11a Avenue Albert Einstein, iscritta alla BCE con n° BE859901337.

Raccogliamo dati personali su di voi per varie ragioni. PASS-ONLINE.NET raccoglie e utilizza i vostri dati personali per funzionare correttamente e fornirvi l’esperienza ottimale dei propri servizi. Sappiate inoltre che PASS-ONLINE.NET può raccogliere e utilizzare i vostri dati personali solo se tale utilizzo si basa su un dato fondamento giuridico determinato dal GDPR (ad esempio, il vostro consenso o l’esecuzione di un contratto concluso con PASS-ONLINE.NET). La tabella qui sotto indica le finalità di utilizzo dei vostri dati personali da parte di PASS-ONLINE.NET e il fondamento giuridico corrispondente.

Finalità della raccolta dei vostri dati personali	Fondamento giuridico del trattamento
Organizzazione di giochi promozionali: i dati dei partecipanti ad un gioco o concorso promozionale saranno trattati da Gowie al fine di garantire lo svolgimento del Concorso, in particolare per mettersi in contatto con i vincitori e consegnare loro il premio in modo rapido ed efficace in caso di vincita.	L’esecuzione di un contratto stipulato con voi (articolo 6.1.b) del GDPR), nella fattispecie un contratto di partecipazione ad un gioco promozionale
Co-registrazione e co-sponsoring. Gowie vi invierà, a seconda dei casi per via postale, telefonica, tramite SMS o messaggio vocale, delle offerte commerciali e promozionali di partner identificati al momento della raccolta dati o trasmetterà loro i vostri dati affinché vi contattino direttamente.	Il vostro consenso (articolo 6.1.a) del GDPR)
Emailing e telemarketing: i vostri dati saranno utilizzati da PASS-ONLINE.NET allo scopo di inviarvi delle offerte promozionali di alcuni partner selezionati dopo la raccolta dati.	Il vostro consenso (articolo 6.1.a) del GDPR)
Email retargeting: mediante la tecnica dei cookies, PASS-ONLINE.NET vi invierà un’email dopo la vostra visita ad un sito partner per invitarvi a visitare nuovamente tale sito.	Il vostro consenso (articolo 6.1.a) del GDPR)
Commercializzazione dei vostri dati. I vostri dati saranno trasmessi da PASS-ONLINE.NET ai nostri partner, affinché essi o altre imprese o enti (quali ad esempio partner commerciali, o appartenenti al settore associativo e di beneficenza, o al settore pubblico, o a gruppi di interesse) possano proporvi offerte, eventualmente basate sul vostro profilo marketing o effettuare analisi di mercato. In tale contesto, i vostri dati potranno anche servirvi a confermare o collegare, completare o correggere i dati già presenti nelle banche dati in loro possesso.	Il vostro consenso (articolo 6.1.a) del GDPR)
Arricchimento banca dati (appending). I vostri dati saranno utilizzati da PASS-ONLINE.NET al fine di arricchire la banca dati di un partner del quale siete già clienti. PASS-ONLINE.NET vi terrà informati via mail e, in mancanza di opposizione da parte vostra, i vostri dati verranno quindi trasmessi al partner stesso.	Il vostro consenso (articolo 6.1.a) del GDPR)

Sappiate innanzitutto che i dati personali che raccogliamo su di voi dipendono dalla natura e dal numero di relazioni che intrattenete con PASS-ONLINE.NET, siano esse di ordine giuridico (es.: partecipazione ad un concorso) o meno (es.: visita al nostro sito internet). Qui di seguito specificheremo in dettaglio i dati personali che raccogliamo in occasione di ogni interazione e per ogni utilizzo che ne facciamo, nonché il motivo di tale raccolta dati, le modalità della stessa (raccolta diretta o indiretta, se i vostri dati sono forniti direttamente da voi o da un terzo che avete autorizzato a trasmettere i vostri dati a PASS-ONLINE.NET) ed il luogo del trattamento:

Finalità della raccolta	Dati personali raccolti	Raccolta diretta o indiretta dei vostri dati personali
Organizzazione di giochi promozionali	Dati di identificazione personale (Cognome, nome, indirizzo postale, indirizzo mail, numero di telefono) Dati di identificazione elettronica (indirizzo IP, cookies, rapporto delle connessioni) Caratteristiche demografiche (età, sesso, data di nascita, il vostro paese, la vostra lingua)	Nell’ambito di tale finalità, i dati sono raccolti direttamente, cioè forniti da voi stessi
Co-registrazione e co-sponsoring	Dati di identificazione personale (Cognome, nome, indirizzo postale, indirizzo mail, numero di telefono) Dati di identificazione elettronica (indirizzo IP, cookies, rapporto delle connessioni) Caratteristiche demografiche (età, sesso, data di nascita, il vostro paese, la vostra lingua) Hobbies e interessi	Nell’ambito di tale finalità, i dati sono raccolti direttamente, cioè forniti da voi stessi
Emailing retargeting	Dati di identificazione personale (Cognome, nome, indirizzo postale, indirizzo mail, numero di telefono) Dati di identificazione elettronica (indirizzo IP, cookies, rapporto delle connessioni) Caratteristiche demografiche (età, sesso, data di nascita, il vostro paese, la vostra lingua) Hobbies e interessi	Nell’ambito di tale finalità, i dati sono raccolti direttamente, cioè forniti da voi stessi, o in maniera indiretta, tramite un terzo a cui avete dato l’autorizzazione di trasmettere i vostri dati a PASS-ONLINE.NET
	Dati di identificazione personale (Cognome, nome, indirizzo postale, indirizzo mail, numero di telefono) Caratteristiche demografiche (età, sesso, data di nascita, il vostro paese, la vostra lingua)	Nell’ambito di tale finalità, i dati sono raccolti direttamente, cioè forniti da voi stessi, o in maniera indiretta, tramite un terzo a cui avete dato l’autorizzazione di trasmettere i vostri dati a PASS-ONLINE.NET
Commercializzazione dei vostri dati: 1) per ricevere offerte eventualmente basate sul vostro profilo marketing o effettuare analisi di mercato.	Dati di identificazione personale (Cognome, nome, indirizzo postale, indirizzo mail, numero di telefono) Dati di identificazione elettronica (indirizzo IP, cookies, rapporto delle connessioni) Caratteristiche demografiche (età, sesso, data di nascita, il vostro paese, la vostra lingua) Hobbies e interessi	Nell’ambito di tale finalità, i dati sono raccolti direttamente, cioè forniti da voi stessi, o in maniera indiretta, tramite un terzo a cui avete dato l’autorizzazione di trasmettere i vostri dati a PASS-ONLINE.NET
Commercializzazione dei vostri dati: 1) per ricevere offerte eventualmente basate sul vostro profilo marketing o effettuare analisi di mercato.	Dati di identificazione personale (Cognome, nome, indirizzo postale, indirizzo mail, numero di telefono) Dati di identificazione elettronica (indirizzo IP, cookies, rapporto delle connessioni) Caratteristiche demografiche (età, sesso, data di nascita, il vostro paese, la vostra lingua) Hobbies e interessi	Nell’ambito di tale finalità, i dati sono raccolti direttamente, cioè forniti da voi stessi
Commercializzazione dei vostri dati: 2) per confermare o collegare, completare o correggere dati già presenti nella loro banca dati	Dati di identificazione personale (Cognome, nome, indirizzo postale, indirizzo mail, numero di telefono)	Nell’ambito di tale finalità, i dati sono raccolti direttamente, cioè forniti da voi stessi
Arricchimento di banche dati (appending)	Dati di identificazione personale (Cognome, nome, indirizzo postale, indirizzo mail, numero di telefono) Dati di identificazione elettronica (indirizzo IP, cookies, rapporto delle connessioni) Caratteristiche demografiche (età, sesso, data di nascita, il vostro paese, la vostra lingua) Hobbies e interessi	Nell’ambito di tale finalità, i dati sono raccolti direttamente, cioè forniti da voi stessi

Nell’ambito delle nostre attività, può capitarci di condividere i vostri dati personali con i fornitori di servizi informatici che ci assistono da un punto puramente tecnico. Naturalmente, lo faremo sempre in modo da garantire un’ottimale protezione dei vostri dati personali Condivisione dei vostri dati personali con prestatori di servizi ed altri incaricati del trattamento dati

Incaricato del trattamento dati interessato dalla condivisione dei vostri dati personali	Luogo di stabilimento dell’Incaricato del trattamento dati	Ragione della condivisione dei vostri dati personali
Fornitori di servizi di posta elettronica	Francia	Emailing
		Email retargeting
		Appending (Aggiunta dati banca dati)

Con autorità pubbliche,

in risposta a domande legali, legate a motivi di sicurezza nazionale o di applicazione della legge

Nell’ambito di una transazione

quali una fusione, acquisizione, consolidamento o vendita di attivi, potremmo essere indotti a condividere i vostri dati personali con i compratori o venditori.

Con la vostra previa autorizzazione, sfruttiamo i vostri dati a favore dei nostri partner.E’ l’attività principale de PASS-ONLINE.NET Potremo o comunicare i vostri dati ai nostri partner commerciali, che prenderanno in seguito contatto con voi. In tal caso, vi invitiamo a prendere conoscenza della loro Informativa in materia di protezione dei dati personali (per esempio a partire dalla ricezione delle email che vi invieranno o tramite i link comunicati nella presente Informativa). Potrete opporvi al trattamento dei vostri dati personali, facendone richiesta mediante questo link

PASS-ONLINE.NET ha definito regole precise riguardanti la durata di conservazione dei vostri dati personali. Tale durata può variare in base ai diversi obiettivi e deve tener conto degli eventuali obblighi legali di conservare alcuni dati in particolare

Ragione della raccolta	Categoria dell’informazione personale raccolta	Durata della conservazione
Organizzazione di giochi promozionali	Dati di identificazione personale Dati d’identificazione elettronica Caratteristiche demografiche	(3 anni a partire dell’ultima reazione del partecipante)
Co-sponsoring e co-registrazione	Dati di identificazione personale Dati d’identificazione elettronica Caratteristiche demografiche Hobbies e interessi	(3 anni a partire dell’ultima reazione del partecipante)
Emailing	Dati di identificazione personale Dati d’identificazione elettronica Caratteristiche demografiche Hobbies e interessi	(3 anni a partire dell’ultima reazione del partecipante)
Emailing retargeting	Dati di identificazione personale Dati d’identificazione elettronica Caratteristiche demografiche Hobbies e interessi	(3 anni a partire dell’ultima reazione del partecipante)
Commercializzazione di dati	Dati di identificazione personale Dati d’identificazione elettronica Caratteristiche demografiche	(3 anni a partire dell’ultima reazione del partecipante)
Arricchimento di banca dati (appending)	Dati di identificazione personale Dati d’identificazione elettronica Caratteristiche demografiche Hobbies e interessi	(3 anni a partire dell’ultima reazione del partecipante)

Ci teniamo ad informarvi nella maniera più chiara possibile dei diritti di cui disponete sui vostri dati personali. Inoltre vogliamo permettervi di esercitare tali diritti in modo semplice.

• Il diritto di accesso

  Potete chiedere di accedere all’insieme delle seguenti informazioni:

  • Le ragioni per cui utilizziamo i vostri dati personali
  • Le categorie di persone a cui i vostri dati personali sono stati comunicati, con particolare riferimento alle persone stabilite fuori dall’Europa
  • La durata di conservazione dei vostri dati personali nei nostri sistemi
  • Il diritto di richiedere la correzione dei vostri dati personali e/o la limitazione dell’utilizzo che facciamo dei vostri dati personali e/o di opporvi a tale utilizzo
  • Il diritto di proporre un reclamo presso un ente di protezione europea dei dati personali
  • nel caso in cui i dati personali non siano stati raccolti direttamente, il diritto di accedere ad informazioni riguardanti la loro origine
  • Il modo in cui i vostri dati personali sono protetti, qualora gli stessi siano trasferiti in paesi al di fuori dell’Europa.

  Come esercitare il vostro diritto di accesso

  Facendone domanda tramite questo link

• Il diritto di rettifica

  Potete domandare a PASS-ONLINE.NET di correggere e/o aggiornare i vostri dati personali

  Come esercitare il vostro diritto di rettifica ?

  Facendone domanda tramite questo link

• Potete chiedere a PASS-ONLINE.NET di correggere e/o aggiornare i vostri dati.

  • I vostri dati personali non sono più necessari rispetto alle ragioni per le quali sono stati raccolti o trattati in modo diverso;
  • Avete revocato il consenso sul quale è fondato il trattamento dei vostri dati personali effettuati da PASS-ONLINE.NET
  • Per una ragione attinente ad un vostro interesse personale, se ritenete che uno dei trattamenti perseguiti sia lesivo della vostra privacy e determini un danno eccessivo nei vostri riguardi;
  • Non volete più ricevere proposte e/o offerte commerciali da parte nostra;
  • I vostri dati personali non sono trattati in modo conforme al GDPR e alla legge belga;
  • I vostri dati personali devono essere cancellati per rispettare un obbligo di natura legale, previsto dal diritto dell’Unione europea o dal diritto nazionale, a cui PASS-ONLINE.NET è soggetto;

• Il diritto di opposizione

  Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali se, per una ragione attinente ad un vostro interesse personale, ritenete che uno dei trattamenti perseguiti sia lesivo della vostra privacy e vi cagioni un danno eccessivo. Potete anche opporvi all’uso dei vostri dati personali a fini di proposte e/o offerte commerciali, e, in particolare, ad azioni pubblicitarie

  • se il trattamento è necessario ai fini della conclusione e/o esecuzione del vostro contratto. Per esempio, i vostri dati devono essere trattati per confermare la partecipazione ai nostri giochi promozionali;
  • se il trattamento è stato imposto dalla legge o da un regolamento;
  • se il trattamento è necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti in sede giudiziaria.

  Come esercitare il vostro diritto di opposizione

  Facendone domanda tramite questo link

• Il diritto di revoca del consenso

  Quando avete prestato il consenso al trattamento, avete sempre il diritto di revocare tale consenso, in qualsiasi momento. La revoca del consenso non compromette la liceità del trattamento fondato sul consenso effettuato prima di tale revoca. Con particolare riferimento alla revoca del vostro consenso in caso di trattamento a fini commerciali, vi ricordiamo che i nostri partner commerciali sono responsabili dell’utilizzo che fanno dei vostri dati personali e dell’osservanza dei vostri diritti, incluso quello di non ricevere più offerte da parte loro.

  Come esercitare il vostro diritto di revoca?

  Facendone domanda tramite questo link

• Il diritto di portabilità (data portability)

  Tale diritto vi offre la possibilità di controllare più agevolmente i vostri dati personali e più precisamente:

  • di recuperare i dati personali trattati da noi, per il vostro uso personale, e di registrarli per esempio su un dispositivo o un cloud privato.
  • di trasferire i vostri dati personali dalla nostra società ad un’altra, sia per vostra iniziativa, sia direttamente da parte nostra, a condizione che tale trasferimento diretto sia « tecnicamente possibile»

  Tale diritto riguarda sia i diritti dichiarati attivamente e in modo consapevole, quali ad esempio i dati forniti per la partecipazione ad un gioco promozionale (es. indirizzo elettronico, cognome, nome, età), sia le informazioni raccolte indirettamente da PASS-ONLINE.NET.

  Come esercitare il vostro diritto alla portabilità ?

  Facendone domanda tramite questo link

• Il diritto alla limitazione del trattamento

  Avete diritto di richiedere la limitazione dell’utilizzo dei vostri dati, cioè il “contrassegno” dei vostri dati personali conservati, con l’obiettivo di limitarne il loro trattamento futuro (per esempio, lo spostamento temporaneo dei vostri dati verso un sistema di trattamento o un congelamento dei vostri dati rendendoli inaccessibili). Potete esercitare tale diritto nel caso in cui:

  • l’esattezza dei dati personali sia contestata
  • i vostri dati personali non siano trattati in conformità al GRPD e alla legge belga;

  In caso di limitazione del trattamento, i vostri dati personali non potranno più essere oggetto di qualunque trattamento senza previo accordo, salvo per la loro conservazione (archiviazione). I vostri dati personali potranno tuttavia essere ancora trattati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti in sede giudiziaria, o ai fini della protezione dei diritti di un’altra persona giuridica o fisica, o per motivi rilevanti di interesse pubblico nel territorio dell’Unione europea o dello Stato membro. In caso di limitazione del trattamento di alcuni dei vostri dati personali, vi terremo informati del momento in cui la misura sarà revocata.

  Come esercitare il diritto di limitazione al trattamento?

  Facendone domanda tramite questo link

Trasferimento dei dati all’interno dell’Europa

Sì, alcuni dati saranno trasferiti ai nostri subcontraenti che sono stabiliti o hanno i loro server nel territorio dello Spazio Economico Europeo. All’interno dello Spazio Economico Europeo (hover over : 28 Stati membri dell’UE , Islanda, Norvegia, Liechtenstein), sappiate che i dati personali godono dello stesso livello di protezione.

Trasferimento dei dati fuori dall’Europa

Sì, alcuni dati saranno trasferiti ai nostri subcontraenti che sono stabiliti o hanno i loro server nel territorio dello Spazio Economico Europeo. All’interno dello Spazio Economico Europeo (hover over : 28 Stati membri dell’UE , Islanda, Norvegia, Liechtenstein), sappiate che i dati personali godono dello stesso livello di protezione.

Non esitate a comunicarceli, contattandoci via mail a privacy@pass-online.net, o via posta a: Pass-Online, Av. A.Einstein, 11A, B-1348 Louvain-la-Neuve , Belgio. Saremo lieti di ricevere i vostri messaggi e rispondervi al più presto

La presente Informativa di protezione dei dati personali potrà essere modificata in ogni momento, in special modo per adeguarsi alle eventuali modifiche legislative o regolamentari e all’evoluzione dei nostri servizi. Le modifiche più rilevanti vi saranno notificate tramite la pubblicazione sul nostro sito web o via mail, nei limiti del possibile, almeno trenta giorni prima della loro entrata in vigore.

Qualora modificazioni alla presente Informativa siano pubblicate, la data di ultimo «aggiornamento» in alto della politica di riservatezza verrà opportunamente corretta e le modifiche apportate all’Informativa saranno descritte alla pagina «Cronologia delle modifiche». Vi invitiamo quindi a consultare regolarmente l’Informativa per sapere come PASS-ONLINE.NET tutela i vostri dati personali.